Cómo Bajar la Factura Efectivale

Cuando pensamos en la mejor forma de aprovechar esos pequeños gastos, como la carga de gasolina, solicitar la factura Efectivale es una excelente forma de hacerlo.

Pensando en tu empresa, sea pequeña, mediana o grande, Efectivale te ofrece la forma de administrar, ahorrar y darte valor agregado a través de productos que simplifican tu vida.

¿Qué es Efectivale?

Efectivale es una empresa fundada en México en el año 1989, que se especializa en gastos de combustible, autores de un sistema que te permitirá llevar el control y la administración eficiente en los gastos y prestaciones de los colaboradores.

Esta compañía, provee diferentes servicios a sus clientes, cumpliendo con las disposiciones de la Ley de Servicio de Administración Tributaria (SAT) y la Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores (LAAT).

Te mencionamos varios productos que Efectivale te ofrece:

Efectivale Despensa

Es un vale de papel impreso para la compra de productos de la canasta básica, que tu colaborador podrá canjear en tiendas de abarrotes, farmacias, mercados y otras tiendas de autoservicio.

Con este producto podrás ayudar a maximizar la calidad de vida de tus colaboradores, apoyarlos, ayudarlos a ahorrar y pueden utilizarlos en más de 18.900 establecimientos.

Efectivale Combustible

Con este producto, podrás tener flexibilidad en tu administración y monitoreo de los gastos de combustible obteniendo ahorro en el consumo.

Es un excelente sustituto del efectivo, lo que te ayuda a garantizar la seguridad de tus colaboradores; también es eficaz, práctico, aceptado en más de 5400 estaciones a nivel nacional y dispone de un servicio de atención las 24 horas

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Efectivale Comida

Es un vale de papel impreso utilizable en distintos establecimientos, como restaurantes, fondas y cadenas de comida en todo México.

Este producto es la mejor solución para que cumplas con las necesidades alimenticias de tus empleados. Les ayuda en su productividad y a cubrir sus comidas diarias.

Para ti, como empresa, te ofrece distintos beneficios como: simplicidad, ahorro y practicidad.

Paso a paso para Obtener la factura de Efectivale

  • Ubica la sección de clientes:

  • Haz clic sobre la sección clientes, para que te redirija a otra página:

  • Aquí podrás encontrar distintas acciones que puedes realizar. Vas a seleccionar sobre ‘consulta y descarga tus facturas’:

  • Seras redirijido a una nueva pagina, debes realizar clic sobre ‘ingrese aquí’:

  • Ahora, en esta sección, vas a colocar los datos de acceso a la oficina virtual:
    1. Nombre de usuario. Corresponde al número RFC de la empresa
    2. Contraseña. Debes colocar el número de cliente, anteponiendo un “C” en mayúscula, seguido de tantos ceros como sea necesario para completar la cantidad de 6 dígitos.
    3. Empresa. Seleccionas EfectivaleFe

  • Una vez dentro del sistema encontraras en la pantalla inicial un menú desplegable al lado izquierdo. Allí podrás seleccionar en ‘e-Summa’, lo que te desplegará dos opciones ‘Factura electrónica’ y ‘actividad vulnerable’.

Al seleccionar sobre ‘factura electrónica’ y tendrás dos opciones, cambiar la clave de tu usuario y consultar tus comprobantes.

  • Al seleccionar sobre ‘consultas comprobantes’ podrás revisar todas las facturas que fueron cargadas.

¿Cómo descargar e imprimir tu factura?

Después de entrar a la oficina virtual, como se mostró en la sección anterior. Vamos a la sección de ‘factura electrónica’ y hacemos clic sobre ‘consulta de comprobantes’.

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Como se muestra en la imagen superior, verás cada una de estas secciones:

  1. Sección de factura electrónica
  2. Consulta de Comprobantes
  3. Razón social del cliente
  4. RFC del cliente consultado
  5. Número de consignatario o sucursal que se desea consultar. También puedes elegir mostrar todos.
  6. Filtro con el que podrás mostrar solo los leídos
  7. Botón para que el sistema traiga los documentos a consultar
  8. Fecha de consulta al inicio
  9. Fecha final de consulta
  10. Fecha de emisión del comprobante
  11. Tipo de comprobante: Factura (F), Nota de crédito (R), Recibo (E)
  12. Sucursal de Efectivale que emitió el comprobante
  13. Número de comprobante
  14. Número de remisión de entrega correspondiente a la factura
  15. Seleccionar si quieres visualizar y descargar la factura en PDF
  16. Seleccionar si quieres visualizar y descargar la factura en formato XML

Teniendo claro la pantalla de consulta, sigue estos sencillos pasos para descargar e imprimir la factura electrónica:

  1. Después de identificar la factura que deseas consultar, seleccionas el formato deseado en PDF o XML (ver puntos 15 y 16).
  2. Selecciona PDF, pues es el formato más común de visualizar una factura.
  3. Dependiendo de tu navegador, te abrirá una ventana emergente o una pestaña nueva.
  4. En esa nueva ventana, podrás observar que en la parte superior tendrás la opción de guardar en tu PC o imprimir (veras la imagen de una impresora).
  5. Si elijes guardar, se abrirá una nueva pantalla, donde podrás escoger en que lujar de tu PC quieres guardar el archivo.
  6. Si quieres imprimir de una vez, solo debes seleccionar sobre la imagen de impresora. Espera que te abra una nueva ventana, donde deberás escoger la impresora, y seleccionas ‘imprimir’ y ¡Listo!
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¿Por qué es importante contar con tus facturas?

En el 2020, es más fácil que antes poder acceder a información por internet, las tecnologías han avanzado para que perfeccionemos nuestro trabajo. Y en este tiempo de cuarentena mundial, mucho más necesario se hizo aprovechar al máximo las bondades que obtenemos en línea.

Las facturas electrónicas, además de economizarnos papel, nos permiten agilizar nuestro tiempo; especialmente porque puedes acceder a tu usuario desde cualquier lugar donde tengas conexión a internet.

Asimismo, con esta documentación, podemos verificar si los productos solicitados, son los facturados, podemos verificar si nuestros datos aparecen correctamente en el sistema.

Es muy importante revisar que todo lo facturado este acorde con lo solicitado por la empresa. Para que oportunamente se pueda solicitar a Efectivale cualquier reembolso o nota de crédito.

Por supuesto, contar con la factura a tiempo nos permite cumplir con todas nuestras obligaciones tributarias y registrar correctamente en la contabilidad de la empresa las transacciones realizadas.

Referencias bibliográficas: