Cómo Obtener la Factura Sodinfo

La factura Sodinfo es el documento que se emite gracias al software que esta compañía ofrece a las distintas empresas que comercializan combustible.

Sodinfo emite una factura que se obtiene de un sistema llamado Contaplus, el cual se encarga de llevar un registro de los niveles de combustible que van quedando de las ventas.

Este sistema es el único que emite la factura Sodinfo y la Permisología se obtiene al comprar dicho software.

Cómo Obtener la Factura Sodinfo

¿Qué es Sodinfo?

Es una empresa que se fundó en Ecuador el 28 de agosto del año 2014. Soluciones Digitales Informáticas Sodinfo Sodinf Cia.Ltda tiene su sede principal en Cuenca y trabaja con el comercio de ordenadores al mayor, ofreciendo equipos y programas informáticos para el sector del comercio de combustible.

Servicios que ofrece:

Contaplus

Es la herramienta que maneja toda la empresa y con la que se lleva el control de operatividad.

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Esta aplicación es la que se instala a los clientes que adquieren el servicio de Sodinfo y los usuarios que manejan los perfiles de administrador cuentan con contraseñas y permiso especiales. Las funciones del Contaplus son:

  • Contabilidad
  • Inventarios
  • Facturación
  • Cuentas por Cobrar
  • Cuentas por Pagar
  • Caja – Bancos
  • Rol de Pagos
  • Tributación
  • Documentos Electrónicos
  • Control de Tarjetas de Crédito.
  • Implementación rápida.
  • Parametrizable y muy flexible
  • Diseño Modular e integrado.
  • Interface amigable y estándar.
  • Cumple estándares tributarios
  • Optimiza procesos Administrativos y financieros al aumentar la productividad y eficiencia.
  • Registra información en el lugar en que se generó para su utilización inmediata en otras áreas
  • Facilita la oportuna toma de decisiones.
  • La respuesta a sus aspiraciones sobre un sistema Administrativo-Financiero.
  • Plan de Cuentas parametrizable 100%
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Control de Market

Es el enlace que conecta la báscula con el Contaplus para obtener la información automatizada del peso de la compra y venta del combustible a través de una lectura directa.

El sistema está parametrizado para ajustarse a diferentes tipos de negocio, tomando en cuenta los factores que intervienen al calcular el cálculo del porcentaje y los valores finales. Sus funciones son:

  • Módulo de compras.
  • Módulo de ventas.
  • Inventarios.
  • Reporte.
  • Reporte de Ítems más vendidos.
  • Reportes de Ítems menos vendidos.
  • Generación automática de pedidos en base a los movimientos del Ítem.

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Sensores

Permiten sacar el inventario físico real con tecnología en harware y software minuto a minuto del nivel de combustible por cada tanque, guardando la información en una base de datos de la cual se pueden sacar reportes de estadística e informática acerca del comportamiento y flujo del nivel de combustible.

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Los beneficios de los sensores son:

  • Facilidad de control en Stock.
  • Conocimiento en tiempo real para la nueva adquisición de combustible.
  • Control exacto de las cargas y descargas.
  • Reportes estadísticos de volumen total o parcial en:
  1. Compras
  2. Ventas
  3. Vaporizaciones

A través de los sensores los usuarios pueden ver en pantalla la información del nivel de agua y temperatura, así como el nivel de los galones de combustible físico.

  • Control de descarga del tanquero de los combustibles
  • Tabla volumétrica del tanque
  • Control del inventario historial de los tanques
  • Estadísticas diarias, semanales o mensuales

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Así como, los reportes de inventario físico y la versión web que permite supervisar la operatividad del sistema en cualquier parte del mundo:

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¿Cuál es la importancia de la Factura Sodinfo?

La importancia de las facturas Sodinfo radica en la necesidad que tiene el cliente de obtener un aval por la compra de combustible para su vehículo. Este documento le permite llevar un registro del gasto que le genera recargar su tanque de combustible semanal o mensualmente.

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De igual forma, la factura Sodinfo deja asentada la transacción comercial con el cliente, permitiendo que la empresa lleve un registro acerca de los niveles de inventario que van quedando a medida que se hacen las ventas.

Particularmente, las compañías que se apoyan en el software de Sodinfo cuentan con la posibilidad de llevar un registro detallado de las ventas y compras que puede ser auditado a través de la base de datos de facturación.

Paso a paso para obtener la factura

  • Se debe ingresar al sistema a través de la opción “Inventarios/Facturación” para luego proceder a dar clic sobre la casilla “Factura de compra” :

  • Para cargar los datos, si ya existe registro parametrizado de la venta, se da clic en el recuadro marcado en negro:

  • Al generarse el formulario que conecta con la página se procede a cargar automáticamente los datos que aparecen registrados del cliente o en su defecto, llenar el formulario en las casillas que aparece en blanco:

  • Al descargarse el archivo que ya aparece en el sistema, se selecciona y automáticamente el número de registro aparecerá en la casilla correspondiente:

  • Se procede a colocar el número de RUC y se selecciona la factura que se desee cargar en el sistema:

  • Automáticamente, si existe ningún problema con la factura, esta se cargará en el sistema mostra2ndo los totales que el cliente debe pagar por el servicio y se da clic a la casilla “Aplicar” :

  • Para continuar se proceden a llenar los campos con los datos de gúia, placa y datos del chofer para completar la factura:

  • Se proceden a llenar los datos tributarios del servicio:
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  • Por último, se observa el resumen de la factura con los datos tributarios completos y se da clic a la opción “Aplicar”:

  • Se procede a validar el valor de la factura y se da clic a la opción “Grabar”:

  • Se verifica que todos los campos de la factura estén correctamente cargados y se da clic a la casilla “STC”:

  • Se observa el módulo de STC con la información de la factura y se da clic a la opción “Grabar”:

  • Automáticamente aparecerá la confirmación de que la factura se ha grabado correctamente:

¿Cómo descargar la factura?

Para descargar la factura Sodinfo es necesario terminar el proceso de compra a través de la aplicación Contaplus. Una vez el cliente ha cancelado la compra del combustible, podrá solicitar la factura física de Sodinfo, la cual será emitida desde el sistema y deberá ser impresa por la empresa.

Este comprobante de pago mostrará el detalle de la compra donde indicará el número de referencia, la cantidad de combustible y el valor pagado por este.

¿Por qué es importante tener tus facturas?

Las facturas son el documento a través del cual los clientes pueden comprobar que hubo una transacción comercial con una empresa. Con este documento el usuario tendrá la posibilidad de hacer reclamos, devoluciones o cambios del producto o servicio que ha adquirido.

Referencias bibliográficas: